品牌真的出包了
這是詐騙
答案先保密,最後一題揭曉
先問平台、先收鑰匙、
先刻印章、先演練
第一通客訴之後,
72 小時內怎麼動
把客人的信任
一點一點賺回來
一個自己或身邊品牌遇過的資安/冒名經驗,30 秒講完。
你的品牌
別的品牌
別的品牌
別的品牌
管線、保全、消防,是百貨公司在管。
「我在你們專櫃買的東西出事了。」
建築你管不了,但專櫃的招牌是你的。
詐騙拿到的是「誰、電話幾號」。
開口要猜:「您好,請問是王先生嗎?」
多了「買了什麼、哪天買、多少錢」。
開口就講對:「您 10 號買的那筆,被重複扣款了。」
劇本一樣:重複扣款 → 要取消 → 去 ATM 操作
一把小鑰匙,打開的是整個系統。
換了廣告代理商,舊代操的帳號還能登入廣告後台;某天半夜,預算被拿去投別人的廣告。
每一把問三句:誰拿著?還在用嗎?結束時收回了嗎?
有哪些資料、放在哪、誰負責:會員個資、訂單、金流、行銷名單、廣告帳號
每項資產:可能怎麼出事 × 機率 × 影響,排出前 5 大
降低/轉移(合約、保險)/避免/接受;指定負責人與期限
平台、代操、外掛工具:簽約前問;合約寫進通知時限與稽核權;每年複查
離職、換代操當天收回;最小權限;管理者帳號強制兩步驟驗證
不讓別人用你的網域寄信。交給工程師一次設好。
「我們不會請你操作 ATM。」客服、官網、社群講同一句。
訂單頁、出貨簡訊、Email 頁尾,平常就放。
客人在粉專留言抱怨,馬上有個用你品牌頭像的帳號私訊:「我是官方客服,請加 LINE 處理退款。」
發生什麼、影響誰、客人該做什麼、怎麼聯絡我們。出事時只填空。
能說什麼、不能說什麼、什麼時候轉給主管。印出來放在客服桌上。
平台窗口、法務、主管機關、165 反詐騙專線、公關。電話寫在紙上。
一年演一次:假設今天接到第一通客訴,30 分鐘內每個人知道自己要做什麼嗎?
第一通客訴就當真,開始記錄時間與內容
停可疑帳號
換金鑰
停可疑 EDM
問平台
保留紀錄、截圖、客訴內容
72 小時內通報數位部;平台,必要時 165
講清楚發生什麼、客人該怎麼做
AROMASE:官網承認電子商務系統「曾遭未經授權之外部人士突破防護」,列出外洩欄位、報案與通報主管機關的日期。
綠藤生機:公開說明「不法人士曾未經授權取得部分顧客的訂購資料或聯絡資訊」,並說明不含信用卡/銀行資料。
客人真正想問的沒有回答:
我的資料外洩了嗎?我現在該做什麼?
「未發現農純鄉系統或 SHOPLINE 平台遭入侵」
主動聯絡受影響的客人:發生什麼、影響哪些資料、他現在該做什麼。
所有客人同一套標準,不因為誰吵得大聲就多給。
不承諾做不到的,例如「保證不會再發生」。
告訴客人你改了什麼
要求改善或更換
不用的權限全收回
排進行事曆
▸ 事後檢討會:根因、矯正、下次稽核驗證有沒有做到
個資盤點不完整、沒稽核委外廠商(數位部對蝦皮、誠品的查處說明)
數位經濟相關產業個資檔案安全維護管理辦法(2023-10-12 施行):重大事故知悉後 72 小時內通報數位部;資訊不齊可先報再補
「你們打電話說我訂單重複扣款,要我去 ATM 操作……」
「我們不會請您操作 ATM,請不要提供任何資料;官方公告在這裡……」